Aufgabe des Heimbeirates ist es unter anderem, einmal im Amtsjahr den Bewohnern einen Tätigkeitsbericht zu vorzulegen. Dazu wurden alle interessierten Bewohner zu einer Bewohnerversammlung eingeladen. Da es in der Zwischenzeit viele Neueinzüge im Haus gab und daher nicht alle Bewohner darüber informiert sind, wer zum Heimbeirat gehört, empfingen die amtierenden Mitglieder die Bewohner.